En estos días algunos negocios están recibiendo la llamada de una empresa que se dedica a la venta de cursos. Como novedad, ofrecen unos cursos “obligatorios” sobre la L.O.D.P. (Ley Orgánica de Protección de Datos).
A partir de este hecho creo que es conveniente aclarar algunos conceptos:
Primero y esto es muy importante “no existe ninguna Obligación de realizar dicho curso”. La ley no obliga a realizar ningún curso.
Segundo: La mayoría de negocios y autónomos, no necesitan contratar a nadie para adaptar su empresa a la L.O.P.D. La Agencia Española de Protección de Datos, pone a disposición de quien lo necesite la herramienta online “FACILITA”.
Utilizando esta herramienta tendrás en 15 o 20 minutos todos los documentos necesarios para que tu empresa o negocio se adapte a la ley.
La herramienta comienza con un breve cuestionario para evaluar nuestro nivel de riesgo. Las preguntas se refieren a:
- Sector de actividad de la empresa
- Datos que se manejan
- Tratamiento que se hace de la información
En la mayoría de los casos, las respuestas al cuestionario indicaran que tu empresa o negocio no maneja información de riesgo y por lo tanto podrás usar el programa. Acto seguido solo tendrás que introducir la siguiente información:
- Datos de la empresa:
- Nombre
- Dirección completa.
- NIF
- Correo electrónico
- Descripción actividad.
- Clientes:
- Información guardada
- Quién proporciona los datos
- Indicar si se comparten con terceros
- Empleados:
- De dónde se obtienen
- Si las nóminas son gestionadas por un tercero
- datos de los curriculum recibidos (candidatos, etc.)
- Proveedores:
- Información guardada
- Quién los proporciona los datos
- Indicar si se comparten con terceros
- Cámaras de Vigilancia
- Indicar si se usan cámaras para seguridad.
- Indicar si las gestiona otra empresa
- Prestadores de servicios externos:
- Correo de empresa
- Hosting.
Luego de introducir estos datos solo tendremos que descargar el Documento Word, con todos los datos necesarios para adaptar nuestra empresa o negocio a la L.O.D.P.
Todos los datos que ingresemos a traves de «Facilita» serán borrados una vez terminado su uso.
